智筑云创智能管理系统 · 功能说明书

一、系统概述

智筑云创智能管理系统是面向建筑装饰施工现场打造的一体化智能管理平台。系统以项目管理为主线，将进度、材料、成本、质量、安全、合同、资料等施工现场最核心的管理要素整合于同一平台，实现"一个账号、全流程管理"。

核心能力

数据基础

系统集合了1万多条工程项目清单的用工及材料分析，覆盖10大专业版块，为工程量、用工量与损耗测算提供可靠依据。

多端支持

• PC 网页端：通过官网 zzyc-app.cn 或登录页 zzyc-app.cn/login 访问；
• 桌面快捷入口：下载安装后双击桌面图标即可进入，免记网址；
• 手机 H5 端：手机浏览器打开 zzyc-app.cn/m，可添加到桌面形成 APP 图标。

三端数据实时同步，一套账号全场景使用。

二、快速入门

访问方式

打开浏览器，在地址栏输入 zzyc-app.cn 进入官网，或直接输入 zzyc-app.cn/login 进入登录页面。

账号注册

系统支持两种注册方式：

• 公司注册：适用于企业用户，需填写完整公司信息，注册后建立公司组织架构；
• 个人注册：适用于个人用户，填写个人资料即可，注册后自动生成个人工作室。

登录与桌面快捷方式

注册完成后使用手机号登录。登录后系统会提示"添加桌面快捷方式"，点击即可将快捷图标安装到电脑或手机桌面，此后双击图标即可直接进入系统，无需再输入网址。

三、首页驾驶舱

登录后进入系统首页，首页是全局信息的总览驾驶舱。

• 顶部信息栏：显示当前公司/个人信息，提供添加桌面快捷方式、信息反馈等入口；密码修改位于个人信息内。
• 四大快捷入口：新建项目、已竣工项目、进出库管理、发起巡检，一键直达常用功能。
• 预警面板：红色警告、黄色警告、进度任务预警、项目人员四个状态板块。项目出现异常时对应红点自动跳出提示，点击即可查看问题明细。

四、人员管理与角色权限

邀请成员

管理员通过"邀请成员"功能将参建人员加入系统。邀请时需填写被邀请人的姓名与手机号（手机号为唯一登录账号，也是忘记密码后接收验证码找回账号的唯一途径），并为其选择角色。

系统生成邀请码，该邀请码同时作为被邀请人的初始密码。被邀请人须在 7 天内使用手机号登录并修改密码完成确认，逾期邀请码自动作废。

四级角色权限体系

B 级项目管理员仅能访问被指定的项目，无法跨项目查看，保障项目数据隔离。

五、项目管理

点击"新建项目"，填写项目名称、工期、地址、甲方、监理方及合同条款等基本信息后即可创建项目。项目创建后，即可在对应项目下开展合同、材料、进度、质量、安全、资料等全流程管理。

六、合同管理

合同上传

新建项目后，在合同管理模块上传与甲方签订的合同文件、合同清单（建议连同招标文件一并上传）。系统支持甲方合同、供应商合同、班组合同三类合同资料的统一管理。

AI 智能提取

合同上传后，系统自动完成三件事：

1. 智能提取关键经营条款；
2. 风险分析，识别合同中的风险节点；
3. 生成汇总报告，清晰列出关键条款、风险节点与付款节点。

收付款台账

系统完整记录项目收支情况，包括：班组付款、材料付款、其他收支、收款台账，形成清晰的财务台账。

密码保护

合同及班组付款情况查看需独立密码；收付款与其他支出的财务台账另设独立密码，与合同密码分离。无密码或权限的人员无法查看相关数据。

七、材料管理

材料管理模块围绕现场材料的用量损耗控制、采购时机、库存情况三方面展开。

清单导入

点击"材料清单导入"，导入合同清单。若清单文件含多个 Sheet 表，导入时可勾选需要分析的 Sheet，确认后系统自动识别与匹配，分析出需采购的材料内容。

定额智能匹配

系统内置定额库，自动为清单项匹配定额。当名称或特征要求不符、匹配不清时，可手动调整匹配结果，确保数据准确。

采购计划

导入后自动生成计划采购清单。重复内容可调整重置；也可将清单导出，按施工进度所需先后顺序编辑后重新导入。项目开工后，采购单的工程量调整、新增采购项目均需填写变更原因留痕，系统对每次调整均有记录，便于复查。

八、仓库管理与安防

• 入库：支持手动填写与拍照扫描两种方式，系统自动识别采购单；采购数据可调整以确认实际入库情况。
• 出库：材料领料出库需登记领料人员，完整记录进出库流程与材料剩余量。
• 安防监控：可在仓库内设置摄像头，实现安防监控，保障材料安全。

九、进度管理

进度计划编制

在树状栏中编制项目进度计划，或直接上传已有计划。任务先后顺序有误时可随时拖拽调整。每项任务录入工程量后，系统自动计算所需总用工量及人工损耗比例，为合理排班与施工进度管理提供依据。

三级甘特图

当进度与原计划出现滞后时，系统弹出提示，明确建议增加人手或安排加班。

周报

每周填写周报，系统自动生成周报并留存查阅，清晰呈现进度正常与报警时段，并给出相应总结。

十、质安巡检

质安巡检模块解决现场质量与安全隐患的跟踪闭环问题，杜绝遗漏。

1. 发起巡检：发现问题后点击"新建巡检"，描述问题、拍照上传、指定责任人与整改时间；
2. 系统推送：自动向责任人推送整改信息；
3. 整改回复：责任人在时效内完成整改，填写整改说明并拍照上传提交；
4. 查验验收：查验人检查验收，合格则通过，不合格则退回重新整改。

全流程留痕，彻底消除质量安全隐患。

十一、智能报表与 AI 助手

智能报表

AI 直接生成项目综合总结，汇总考勤、质量、安全等数据板块，提供数据看板、每周情况与施工指导建议，一目了然。

AI 助手

面向本项目的 AI 助手，支持联系单撰写、施工方案、技术交底、专项方案等内容的人机对话与辅助撰写，成果可直接导出为 Word 或 PPT。

十二、资料管理

资料管理模块解决现场资料混乱与缺失问题，主要分类如下：

• 施工资料：施工方案、技术交底、安全资料、施工过程资料、其他文件；
• 通知单：甲方通知单、乙方通知单、其它函件。

省统表

提供资料表格的标准模板，支持直接下载，模板中的项目名称与部分内容自动填写，省去重复录入。

十三、电子印章

系统支持无纸化办公，提供电子印章功能：

• 印章授权：对印章进行有效管理，仅被授权人可完成盖章；
• 印章类型：支持公章、项目章、竣工图章；
• 骑缝章：支持跨页连续骑缝章功能。

十四、蓝图管理

所有图纸统一上传至蓝图管理模块：

• 班组或施工人员可在手机上查看图纸，点击即可下载至手机；
• 图纸变更过程、变更图纸、各专业图纸分类存储，查看清晰；
• 竣工图归类明确，便于竣工资料整理。

十五、OA 审批

OA 审批模块可根据各公司需求自由搭建：从审批类型到审批层级人员均可自定义，灵活添加审批流程，形成本公司或本项目的专属审批流程。审批流转至相关人员时，其手机自动弹出提示。

十六、竣工归档与云盘空间

• 竣工归档：项目资料全部完工后进行竣工归档，归档后项目不再提供服务。系统支持一键打包下载，将全部资料保存至本地，不占用云盘空间；同时释放项目数量限额。
• 云盘空间：空间不足或项目较多时，可订阅额外空间，订阅大小根据项目状况灵活选择。

十七、手机端应用

手机浏览器打开 zzyc-app.cn/m 登录即可进入手机 H5 版本。登录后在"我的"页面可添加桌面快捷方式，之后直接点击 APP 图标进入系统。

手机端主要功能包括：

• 考勤打卡；
• 项目进入情况查看；
• 材料购买进度查看与跟进、库存查看、入库与出库登记；
• 质安巡检的拍照上传与整改回复；
• 图纸下载查看；
• OA 审批；
• 消息中心：推送与本人相关的审批、整改、验收等消息。

管理人员出差途中亦可全程处理事务，一部手机即可管理所有工地、掌握实际情况。

十八、数据安全

• 身份信息脱敏：人员身份证号经安全脱敏处理，不随意可见；
• 财务信息加密：合同、收付款台账均设独立密码保护；
• 权限隔离：四级角色权限 + 项目级数据隔离，杜绝越权访问；
• 传输安全：全站 HTTPS 加密传输；
• 数据备份：系统定期自动备份，保障数据安全。